Datenschutzerklärung – TKR GmbH Sp. z o.o.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch TKR GMBH Sp. z o.o. (nachstehend “ Verwalter“ genannt) personenbezogener Daten.

Die Daten werden zu Kontaktzwecken, zur Erfüllung und zum Abschluss von Verträgen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters und zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters oder Dritter verarbeitet.

1) Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten

Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist die TKR GMBH Sp. z o.o. Sie können uns wie folgt kontaktieren:

• per Post an die folgende Adresse: ul. Psie Pole 16A, 46-040 Krasiejów
• per E-Mail: tkr@tkr.info.pl
• per Telefon: +48 669515 413

2) Die Zwecke der Verarbeitung, die Grundlage und die Dauer der Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke, auf der Grundlage der folgenden Gründe für die Zulässigkeit der Verarbeitung und für die unten angegebene Dauer verarbeitet werden:

• Ihre freiwillig erteilte Einwilligung, d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in Ihrer Einwilligung angegebenen Zwecke (in diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt; die Verweigerung der Einwilligung oder der Widerruf Ihrer Einwilligung hindert uns jedoch in Ermangelung einer anderen Rechtsgrundlage daran, Ihre Daten für die in Ihrer Einwilligung angegebenen Zwecke zu verarbeiten) – die Dauer der Datenverarbeitung auf dieser Grundlage endet mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung

• Vertragliche Erfordernisse, d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, um den mit dem Verwalter geschlossenen Vertrag zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen vor dessen Abschluss zu ergreifen – die auf dieser Grundlage verarbeiteten Daten werden für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für die Dauer der Verjährungsfristen für Ansprüche und die Fristen, die sich aus den Bestimmungen über die Archivierung und andere Rechtsakte ergeben, verarbeitet
• Gesetzliche Anforderungen, d. h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO, damit der Verwalter seinen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen kann, die sich aus dem Recht der Europäischen Union oder dem polnischen Recht ergeben Die auf dieser Grundlage verarbeiteten Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, für den das Gesetz die Aufbewahrung der Daten vorschreibt (z. B. wenn Daten für die Finanzberichterstattung aufbewahrt werden müssen, beträgt die Aufbewahrungsfrist 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem das betreffende Rechnungslegungsdokument erstellt wurde)
• Berechtigte Interessen des Verwalters oder Dritter, d.h. auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der RODO, die der Verwalter insbesondere in Betracht zieht: Ermittlung, Feststellung und Abwehr von Ansprüchen, Archivierungs- und Statistikzwecke sowie Beweiszwecke zur Aufbewahrung von Informationen im Falle einer rechtlichen Notwendigkeit, Tatsachen zu beweisen oder berechtigten Personen Informationen vorzulegen. Die auf dieser Grundlage verarbeiteten Daten werden so lange verarbeitet, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. Daten, die zur Ermittlung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden, für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für solche Ansprüche entspricht) oder ein wirksamer Widerspruch eingelegt wird.

3) Informationen darüber, ob die Angaben obligatorisch oder freiwillig sind und welche Folgen die Nichtbereitstellung der Daten hat

Was die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem unter Punkt 2.c genannten Zweck betrifft, so ist die Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten gesetzlich vorgeschrieben. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für den unter Punkt 2.b genannten Zweck ist ihre Bereitstellung eine vertragliche Bedingung, d. h. sie ist für den Abschluss eines Vertrags mit dem Verwalter und dessen Erfüllung erforderlich. Im Falle der Datenverarbeitung zu den anderen Zwecken ist ihre Bereitstellung freiwillig, und ihre Nichtbereitstellung kann die Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung unmöglich machen.

4) Herkunft der Daten

Wir haben Ihre Daten direkt von Ihnen oder von Ihrem Arbeitgeber/Ihrer Organisation, die Sie vertreten, erhalten.

5) Kategorien von Personen, deren Daten verarbeitet werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

1. Kunden, bei denen es sich um natürliche Personen handelt, und im Falle von Kunden, bei denen es sich um juristische Personen oder Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit handelt, die personenbezogenen Daten von Personen, die befugt sind, solche Organisationen zu vertreten, sowie von Angestellten und Mitarbeitern dieser Kunden
2. Unterauftragnehmer, Lieferanten von Dienstleistungen und Gütern, die natürliche Personen sind, sowie Angestellte und Mitarbeiter von Lieferanten von Dienstleistungen und Gütern, die vom Verwalter erworben werden, einschließlich Personen, die regelmäßig oder gelegentlich mit dem Verwalter bei der Erbringung von Dienstleistungen durch den Verwalter zusammenarbeiten
3. Personen, die sich beim Verwalter um eine Anstellung beim Verwalter bewerben, und Angestellte des Verwalters
4. Andere Personen, die dem Verwalter ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, z. B. in der Korrespondenz des Verwalters.

6) Kategorien der verarbeiteten Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Grundlegende Identifizierungs- und Kontaktdaten; elektronische Identifizierungs- und Kontaktdaten; geschäftsbezogene Identifizierungs- und Kontaktdaten; Daten, die für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen, die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, die Abwicklung geschlossener Verträge einschließlich der Bearbeitung von Beschwerden und der Untersuchung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich sind.

Darüber hinaus kann der für die Verarbeitung Verantwortliche andere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, sofern die Daten keiner der angegebenen Gruppen zugeordnet werden können und die Verarbeitung für die in diesem Hinweis genannten Zwecke erfolgt, insbesondere wenn sie nach geltendem Recht erforderlich ist.

7) Kategorien von Stellen, denen die Datenverarbeitung anvertraut werden kann

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann Einrichtungen anvertraut werden, mit deren Hilfe der Verwalter die oben genannten Zwecke erfüllt, darunter insbesondere Unternehmen, die dem Verwalter Buchhaltungs-, Personal- und Lohnbuchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen erbringen.

8) Kategorien von Stellen, denen sie anderen Stellen zur Verfügung gestellt werden können

Ihre Daten werden nicht an andere Stellen weitergegeben, es sei denn, eine solche Weitergabe ist behördlich angeordnet oder gesetzlich vorgeschrieben.

9) Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben Anspruch auf:

1. das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie ihrer Daten zu erhalten
2. das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Änderung) Ihrer Daten
3. das Recht auf Löschung – wenn es Ihrer Meinung nach keinen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt
4. das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken, d. h. zu verlangen, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf deren Speicherung oder auf die Durchführung der mit Ihnen vereinbarten Tätigkeiten beschränken
5. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Sie haben das Recht, unter Berufung auf ein berechtigtes Interesse Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie müssen uns dann Ihre besondere Situation darlegen, die es rechtfertigt, dass wir die Verarbeitung, die Gegenstand Ihres Widerspruchs ist, einstellen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, stellen wir die Verarbeitung der Daten für diese Zwecke ein, es sei denn, Sie weisen darauf hin, dass die Gründe für unsere Verarbeitung Ihre Rechte überwiegen oder dass die Daten für uns zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind
6. Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben. Sie können uns auch anweisen, diese Daten direkt an eine andere Partei zu übermitteln
7. das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2; 00-193 Warschau; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; Tel. (22) 531 03 00, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der RODO oder andere Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten verstößt
8. das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, sofern die Verarbeitung ausschließlich auf der Einwilligung der Person beruht. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

10) Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht Gegenstand einer automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling, sein.